TERASMALUKU.COM,-AMBON-Tingkatkan tertib adminsitrasi, Pusat Pengkajian dan Pelatihan Masyarakat (P3M) Politeknik (Poltek) Negeri Ambon juga diterjunkan ke Negeri Oma, Kecamatan Pulau Haruku, Kabupaten Maluku Tengah.
Mereka memberikan pelatihan kepada Pemerintahan Negeri dan masyarakat Oma melalui kegiatan pengabdian masyarakat.
Kegiatan serupa juga sebelumnya dilakukan di Negeri Larike, Kecamatan Leihitu Barat, Malteng, Pulau Ambon.
BACA JUGA : P3M Poltek Negeri Ambon Berikan Pelatihan Tata Kelola Arsip di Larike
Ketua P3M Politeknik Negeri Ambon, Dr. Sammy Saptenno, SE, M,Si mengungkapkan, di Negeri Oma ini, Tim P3M ini berikan pelatihan penataan arsip dinamis dalam meningkatkan tertib administrasi pada Kantor Pemerintahan Negeri Oma yang dilaksanakan pada 12 September 2022.
Kegiatan diikuti puluhan peserta yang terdiri dari staf Kantor Pemerintahan Negeri, Saniri, lembaga pendidikan hingga PKK Negeri Oma.
Tim Pelaksana P3M Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Ambon yang diterjunkan di Negeri Oma diketuai Carla C. Tousalwa beranggotan Deflin T. Nanulaitta, Cynthia I. Tjokro, Juan F. Solissa dan Jois Siahaya.
“Tujuan diadakan Kegiatan Pengabdian ini adalah menganalisis dan mengindentifikasi kendala penataan arsip dinamis dalam meningkatkan tertib administrasi pada kantor Pemerintahan Negeri Oma,”uterang Ketua P3M Politeknik Negeri Ambon, Dr. Sammy Saptenno, SE, M,Si, Kamis (27/10/2022) melalui siaran pers yang diterima Terasmaluku.com.
Selama kegiatan pelatihan, dibagi dalam dua sesi yakni pemberian materi dan praktek.
Pada proses ini dilakukan praktek langsung sesuai materi/pengetahuan yang telah disampaikan meliputi pencatatan surat kedalam buku agenda surat masuk dan surat keluar menggunakan lima sistem penyimpanan arsip, menyimpan arsip peralatan arsip dan pada tempat penyimpanan.
Pada sesi praktek ini dibimbing dan didampingi langsung oleh Tim Pengabdi yang kompeten pada bidang kearsipan yang terdiri dari Dosen, Laboran dan Mahasiswa.
“Manfaat dari Kegiatan Pengabdian ini mengatasi masalah dan meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan staff adminstrasi tentang penataan arsip dinamis dalam meningkatkan tertib administrasi,”katanya.
“Hasil yang diperoleh dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh Tim Pengabdi adalah adanya tambahan pengetahuan dan ketrampilan bagi para peserta pelatihan terutama staff Pemerintahan Negeri Oma tentang bagaimana cara menata arsip dinamis menyangkut surat masuk dan surat keluar yang baik dan sesuai dengan ketentuan/peraturan kearsipan yang berlaku,”ujarnya.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini kata dia menambahkan mendapat sambutan yang baik dari pihak Pemerintahan Negeri Oma maupun para peserta pelatihan yang antusias ikuti pelatihan.
Raja Negeri Oma, E. Pattiata menerima dengan senang hati kegiatan pelatihan ini dan berterima kasih karena memang Negeri Oma membutuhkan pelatihan ini untuk memperlancar penataan administrasi di Negeri Oma.
Penulis : Ruzady Adjіѕ
BACA BERITA TERKINI LAINNYA DI GOOGLE NEWS
